テイルズオブテイルズ シーズン2ピンボール

学校法人追手門学院
追手門学院大学 様

ICTを活用した教育の基盤となる
ファイル共有環境(jing)を実現

 働き方改革・生産(chan)性向上(shang)

新キャンパス開設を機に
BYOD (※) を本格導入し、
デジタル時代を担う
優秀な人材の育成を目指す

※Bring Your Own Device:個人(ren)保有の端末の活用(yong)

事例のポイント

お客様の課題

  • 煩雑な手続きを要する既存のファイル共有環境が、ICT活用の妨げに

課題解決の成果

  • 学校内外どこからでも簡単にアクセスできるファイル共有環境により、BYOD本格活用の基盤を構築
  • コラボレーション機能を活用することで、教員と学生、学生同士のコミュニケーションを円滑化
  • ファイルのアクセスログを確認・分析することで、管理の効率化と利用環境の改善につなげる

導入ソリューション

  • Dropbox Business導入支援サービス
    (データ移行サービス、認証連携(SSO)環境構築サービス、APIツール開発)

学校法人 追手門学院 追手門学院大学
総務部 財務課 課長
図書館・情報メディア部 図書館 課長
 情報メディア課(ke) 課(ke)長(chang)

村上 道治

学校法人 追手門学院 追手門学院大学
 情報(bao)メディア課(ke) 主(zhu)任

元木 伸宏

数年後には、関西エリアの文系大学を代表する、ICT活用の先駆け的な存在になりたい。
それを目指して、学内でのDropboxの利用促進に取り組(zu)んでいきます。

総務部 財務課(ke)(ke) 課(ke)(ke)長/図書館・情報メディア部 図書館 課(ke)(ke)長/情報メディア課(ke)(ke) 課(ke)(ke)長

村上 道治

背景・課題

学外からアクセスしにくい既存ファイルサーバー
学生の柔軟な学びの阻害要因に

 追(zhui)手(shou)門(men)(men)学(xue)(xue)(xue)(xue)院(yuan)大(da)学(xue)(xue)(xue)(xue)が開学(xue)(xue)(xue)(xue)したのは1966年(nian)。「独立(li)自彊・社(she)会(hui)有為」を教(jiao)育(yu)理念に掲(jie)げる追(zhui)手(shou)門(men)(men)学(xue)(xue)(xue)(xue)院(yuan)の大(da)学(xue)(xue)(xue)(xue)部(bu)門(men)(men)であり、人(ren)文(wen)社(she)会(hui)科学(xue)(xue)(xue)(xue)系の総(zong)(zong)合(he)大(da)学(xue)(xue)(xue)(xue)として人(ren)材の育(yu)成に取り組んできた。近年(nian)は地(di)元地(di)域のスマートコミュニティープロジェクトに参画し、その一環(huan)として茨木総(zong)(zong)持(chi)寺(si)(si)キャンパスを設立(li)。一大(da)文(wen)教(jiao)地(di)域の創造を目指(zhi)し、新(xin)(xin)たな一歩を踏み出している。茨木総(zong)(zong)持(chi)寺(si)(si)キャンパスの開設に当たり、同大(da)学(xue)(xue)(xue)(xue)が新(xin)(xin)たな教(jiao)育(yu)方(fang)針として打(da)ち出したのが、新(xin)(xin)教(jiao)育(yu)“WIL”だ。WILとはWork Is Learningの略で、「行動(dong)して学(xue)(xue)(xue)(xue)び、学(xue)(xue)(xue)(xue)びながら行動(dong)する」の意。柱(zhu)の1つに掲(jie)げたのがICT活用だった。「スマートフォンが普及した現(xian)在は、若い人(ren)の“PC離れ”が顕著になっています。ただ、社(she)会(hui)人(ren)として働く上では、やはりPCスキルが不可欠。そこで本(ben)大(da)学(xue)(xue)(xue)(xue)は、学(xue)(xue)(xue)(xue)生の私(si)有パソコンを講義で活用するBYOD(Bring Your Own Device)の導入(ru)を検討することにしました。新(xin)(xin)キャンパスの開設を機(ji)に、1人(ren)1台のPC環(huan)境(jing)を整備することで、教(jiao)育(yu)環(huan)境(jing)のICT化を加速しようと考(kao)えたのです」と追(zhui)手(shou)門(men)(men)学(xue)(xue)(xue)(xue)院(yuan)大(da)学(xue)(xue)(xue)(xue)の村上道(dao)治氏は語(yu)る。

 そこで課題(ti)になったのが、講義(yi)などで扱うデータファイルの管理方法である。従来は、オンプレミス型(xing)のファイルサーバーによって、教(jiao)員・学(xue)生が作成(cheng)したデータファイルを保管・管理していた。学(xue)生は、学(xue)内のPC教(jiao)室でレポートなどを作成(cheng)し、ファイルサーバー内の個人領域(yu)に保存。「VPN経由で学(xue)外からアクセスすることはできましたが、煩雑な手順が必(bi)要(yao)(yao)なためほとんど使われていませんでした。この状態では、BYODを導入しても学(xue)外でのPC利用が普及せず、大(da)きな効果(guo)は期待(dai)できません。セキュリティーを保ちながらどこからでも簡単にアクセスできる、新しいファイル管理の仕組(zu)みが必(bi)要(yao)(yao)でした」と村上氏は振(zhen)り返る。 

解決策と効果

いつでもどこからでもクラウドにアクセス
講義資料やレポートの内容を確認可能に

 そこで同大(da)学は、ストレージ環境のクラウド化を前提として方法を検討。採用(yong)(yong)(yong)したのが「Dropbox Business(以下(xia)、Dropbox)」だ。「コンシューマー向けのDropboxを以前から使っており、多(duo)彩なファイル管(guan)理機(ji)能やUI(ユーザーインターフェイス)の便利さなどは個(ge)人(ren)的に実感(gan)していました。加えて、教(jiao)育機(ji)関での採用(yong)(yong)(yong)実績が多(duo)いことがポイントとなり、これなら安心(xin)して導入できると感(gan)じたのです」と同大(da)学の元木伸宏氏は採用(yong)(yong)(yong)理由を語る。また同大(da)学は、学生(sheng)のメール基盤としてマイクロソフトのOffice365を活用(yong)(yong)(yong)していた。Dropboxがこれと連携(xie)可能で、シームレスなデータの保(bao)存・利活用(yong)(yong)(yong)が可能な点も、BYODの推(tui)進につながる点として評(ping)価した。さらに、Dropboxの機(ji)能にも注(zhu)目(mu)。特(te)にポイントになったのが、クラウド上のファイルを必(bi)要に応じて都(dou)度(du)ダウンロードして利用(yong)(yong)(yong)する「スマートシンク」機(ji)能だ。これを使えば、学生(sheng)の個(ge)人(ren)PCの容(rong)量を圧(ya)迫しないため、BYODのハードルを下(xia)げられると判断した。「『保(bao)管(guan)したファイルを、いつでもどこにいてもPC/スマートフォンで見られる』ようにするのが新しいストレージ環境に移行する最大(da)の目(mu)的でした。Dropboxであればそれが実現(xian)できると感(gan)じました」と村(cun)上氏は述べる。

 導(dao)入に当たり、Dropboxの自社導(dao)入実績、及(ji)び活用(yong)経験を評価(jia)してパートナーに採用(yong)したのがSCSKだ。SCSKはDropbox社が国内(nei)で最(zui)初(chu)に認定(ding)したサービスパートナーであり、2017年から企(qi)業(ye)や教育機(ji)関におけるDropboxサービスの包括的な導(dao)入を支援している。

 SCSKは環(huan)境設定、データ移行といった作業(ye)を順調(diao)に進め、同大学は2019年(nian)春(chun)の新キャンパス開設と同時にDropboxの利用(yong)を開始。まずは1年(nian)生全員を対象にBYODをスタートした。また、アカウントは教員にも配布しており、講義での資料配布などにDropboxを活用(yong)している。

 2019年10月(yue)現在(zai)、ユーザー数は教員(yuan)・学(xue)生を合(he)わせて約4000人(ren)にのぼる。「学(xue)生の活用度合(he)いは個々人(ren)の学(xue)習スタイルや選択している講(jiang)義によってまちまちですが、高頻度で学(xue)外から利用する学(xue)生もいるなど、効果(guo)を実感しています」と村上氏(shi)。加えて、そもそもそうしたログや統(tong)計情報が取(qu)得(de)できるようになったことも、Dropboxを導(dao)入して良かったことの1つだと語る。これにより、「どのデータへのアクセスが多いか」「どういう使われ方が多いのか」といったことが可視化でき、利用環境(jing)の改善や最適化に生かせるようになった。「さらに、ファイルのリカバリーが容(rong)易(yi)になったこともメリットです。ファイルの変(bian)更履歴が残るため、誤って削除してしまったファイルも簡単に復(fu)(fu)元(yuan)できます。ランサムウェアなどに感染した場合(he)でも、ファイルを容(rong)易(yi)に復(fu)(fu)元(yuan)できるため、我々管理者側の負担は大いに軽減されています」と元(yuan)木氏(shi)は付け加える。 

今後の展望

学生・教職員を含め、学内の全インフラをゆくゆくはDropboxに統合していきたい

 今後は、4月に新入(ru)生が入(ru)るたび、新学(xue)(xue)(xue)(xue)年全(quan)員(yuan)にBYODを導入(ru)することを予(yu)定している。これにより、3年後には全(quan)学(xue)(xue)(xue)(xue)生がDropboxベースのBYOD環境で講義を受(shou)(shou)けられるようになる計画だ。また、現在は既存のファイルサーバーを引き続き使(shi)用している事(shi)務職(zhi)(zhi)員(yuan)についても、ゆくゆくはDropboxへ移行(xing)できないか検(jian)討(tao)(tao)を進(jin)めている。「すべての学(xue)(xue)(xue)(xue)生・教職(zhi)(zhi)員(yuan)がDropboxベースのファイル管理に移行(xing)すれば、教員(yuan)と学(xue)(xue)(xue)(xue)生の情報(bao)共有やファイル送(song)受(shou)(shou)信、事(shi)務職(zhi)(zhi)員(yuan)と学(xue)(xue)(xue)(xue)生とのコミュニケーションなどが一層円滑に行(xing)えるようになるでしょう。大学(xue)(xue)(xue)(xue)組(zu)織で扱うファイルは、学(xue)(xue)(xue)(xue)生の氏(shi)名や成績(ji)などの機(ji)密(mi)性が高い情報(bao)が多(duo)数含まれています。十分なセキュリティを維持(chi)しながら、BYODのメリットを享受(shou)(shou)する最適な方法について、Dropbox、およびSCSKと一緒に検(jian)討(tao)(tao)しているところです」と元木氏(shi)は期待を語る。

   明日の社(she)会(hui)を支(zhi)える優秀なデジタル人材を輩出(chu)するため、BYODによってICT活(huo)用(yong)の加速を図る追手門学院(yuan)大(da)学。DropboxとSCSKは、同大(da)学の取り組(zu)みをこれからも強力に支(zhi)援していく。

“クラウドを利用すれば、ファイルの受け渡しや情報共有、コミュニケーションが円滑に行えるようになります。いずれは学内の全インフラを Dropbox に統合していければと考えています。”

(情報メディア課 主任 元木 伸宏 氏)

SCSK担当者からの声

追手門学院(yuan)創立130周(zhou)年記念事業の一環である追手門学院(yuan)の新(xin)キャンパスの開校に伴い、学び方革新(xin)を提(ti)(ti)供(gong)できる“知恵(hui)の場(chang)所”として、Dropboxのご用(yong)命をいただきました。長(chang)年の基(ji)盤インフラ構築ノウハウとDropboxサービスパートナーとして培った豊富な実(shi)績(ji)を活かし、追手門学院(yuan)大学様へDropboxを導(dao)入しました。既存ファイルサーバーのデータをDropbox上に移行する作業を問題なく、無(wu)事新(xin)学期開始(shi)までに完了したことに対して、「SCSKなら安心して任(ren)せられる」「期待通りの結果(guo)を出(chu)してくれた」など、高(gao)く評(ping)価いただきました。これからもお客様と「共に未(wei)来を創る」ことを念頭に入れながら、お客様のビジネス・事業に貢(gong)献できるよう、最適な提(ti)(ti)案を引き続(xu)き実(shi)施してまいります。

ITマネジメント事業部門
西日本ITマネジメント事業本部
サービス営業部

張 寧(ning)通 


お客様プロフィール

学校法人追手門学院 追手門学院大学

所在地:
茨木安威キャンパス
大阪府茨木市西安威2-1-15
茨木総持寺キャンパス
大阪府茨木市太田東芝町1-1
U R L:

「追手門学院」はこども園(yuan)(yuan)から大(da)(da)学・大(da)(da)学院までの総合学園(yuan)(yuan)として、「独立自彊(qiang)・社(she)会有(you)為」の教(jiao)(jiao)育(yu)(yu)理念(nian)を掲げ、地域社(she)会、国家および国際社(she)会において、指導(dao)的役(yi)割を果たしうる人間の育(yu)(yu)成に取り組んでいる。創立130周年を迎えた2018年には、学院全体の新(xin)教(jiao)(jiao)育(yu)(yu)を象徴する新(xin)概念(nian)として、行(xing)(xing)動(dong)して学び、学びながら行(xing)(xing)動(dong)する学修様式「WIL(Work-Is-Learning)」を提唱。追手門学院大(da)(da)学では、新(xin)教(jiao)(jiao)育(yu)(yu)「WIL」実現(xian)に向け、ICT活用教(jiao)(jiao)育(yu)(yu)に力を入れるとともに、2019年4月に新(xin)キャンパスを開講(jiang)。新(xin)しい教(jiao)(jiao)育(yu)(yu)の基盤と教(jiao)(jiao)学体制(zhi)の強化を進めている。

2019年12月(yue)